Wil je als bestuurder jouw privévermogen beschermen? Met deze 7 tips om aansprakelijkheid van bestuurders te beperken zorg je ervoor dat je niet zomaar wordt geraakt door claims of boetes. Zo voorkom je dat je onverwachts opdraait voor fouten van het bedrijf en blijf je als bestuurder veilig binnen de lijnen van de wet.
In de praktijk zie je dat bestuurdersaansprakelijkheid samengaat met risico’s op persoonlijk financieel verlies, conflicten met aandeelhouders en zelfs reputatieschade. Met heldere afspraken, een duidelijke taakverdeling en een goede interne controle kun je veel ellende voorkomen. Risicomanagement, een stevige administratie en het inschakelen van juridische hulp horen daar ook bij.
Met de 7 tips om aansprakelijkheid van bestuurders te beperken sta je sterker als de druk toeneemt. Je weet waar je aan toe bent en kunt rustiger leidinggeven. Zo kun je blijven focussen op groei, innovatie en een gezonde bedrijfsvoering zonder continu bang te zijn voor aansprakelijkheid.
Wat betekent bestuurdersaansprakelijkheid en hoe verklein je het risico?
Bestuurdersaansprakelijkheid is een breed en actueel onderwerp binnen het Ondernemingsrecht adviseur . Je hoort regelmatig over aansprakelijkheid van bestuurders bij bijvoorbeeld Stichting, BV of NV. Wanneer er iets misgaat binnen een organisatie kijken schuldeisers, het Openbaar Ministerie of de Belastingdienst vaak snel naar de bestuurders. In Nederland is de wettelijke basis hiervoor vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, waarbij het verschil tussen interne en externe aansprakelijkheid essentieel is. Er zijn grote risico’s verbonden aan bestuurderschap maar gelukkig ook veel manieren om als bestuurder je privévermogen te beschermen. Wij nemen je mee in zeven effectieve tips om aansprakelijkheid van bestuurders te beperken.
Tip 1: Duidelijke en actuele statuten en reglementen
Heldere statuten en interne reglementen voorkomen veel discussie bij onduidelijkheden over bevoegdheden of verantwoordelijkheden binnen het bestuur. Een actuele vastlegging geeft richting bij besluitvorming en verdeelt taken eenduidig. Hierdoor is voor iedereen inzichtelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en kun je makkelijk aantonen dat jij als bestuurder zorgvuldig hebt gehandeld.
- Toetsing aan huidige wet- en regelgeving voorkomt persoonlijke claims bij misstanden
- Laat aanpassingen altijd registeren bij de Kamer van Koophandel om toekomstige conflicten te vermijden
Tip 2: Documenteer zorgvuldig alle bestuursbesluiten
Goede notulen zijn essentieel. In veel rechtszaken over bestuurdersaansprakelijkheid draait het om bewijs: wat is wanneer besloten, wie was erbij aanwezig en waarom zijn bepaalde keuzes gemaakt? Door goede verslaglegging kun je inzichtelijk maken dat besluiten weloverwogen genomen zijn volgens de geldende bedrijfsprocessen. Dit werkt niet alleen preventief maar biedt je als bestuurder een sterk juridisch verdedigingsmiddel, mocht het tot een claim komen.
- Gebruik digitale tools zoals Diligent en iBabs voor bestuursportalen waar alle documenten overzichtelijk én beveiligd opgeslagen zijn
- Zorg voor een vaste structuur in het verslag om misverstanden achteraf te voorkomen
Tip 3: Werk samen met onafhankelijke adviseurs
Doorloop regelmatig je beleid en besluiten met onafhankelijke specialisten zoals accountants, fiscalisten of gespecialiseerde advocaten van ILM Advocaten. Onafhankelijk advies wordt in gerechtelijke procedures vaak meegewogen in het voordeel van de bestuurder. Dit toont aan dat je als bestuurder een integere rol pakt in het bestuur, met oog voor alle belangen. Het inschakelen van gezaghebbende partijen als Registeraccountant (RA) of Lid Orde van Advocaten geeft je besluiten extra gewicht.
- Vraag, zeker bij belangrijke keuzes, vooraf actieve begeleiding van een ervaren advocaat ondernemingsrecht
- Plan periodieke compliance checks om altijd actueel te blijven op alle wettelijke eisen
Tip 4: Voorkom belangenverstrengeling en privé-handelen
Het grootste risico op persoonlijke aansprakelijkheid ontstaat wanneer individuele belangen of privétransacties door elkaar lopen met bestuursbesluiten. Voorkom ten alle tijden dat je als bestuurder handelt in strijd met het vennootschappelijk belang of onrechtmatig optreedt zoals omschreven via de Corporate Governance Code en het aansprakelijkheidsrecht. Dit betekent altijd openheid geven over eigen belangen en deze laten registreren.
- Leg elke mogelijke belangenverstrengeling proactief vast en laat de andere bestuursleden hierover besluiten zonder jouw stem
- Voorkom privébetalingen uit het vermogen van de organisatie – dit kan leiden tot persoonlijk aansprakelijk zijn voor schade (denk aan Paulianeus handelen of onbehoorlijk bestuur)
Tip 5: Sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (BAV) af
Steeds meer bestuurders kiezen voor een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering via verzekeraars zoals Nationale-Nederlanden of Aon. Deze verzekeringen dekken de financiële risico’s van claims tegen de bestuurder zelf. Let goed op de polisvoorwaarden én op uitsluitingen. Vaak is grove schuld, opzet of fraude uitgesloten van dekking. Toch geeft het een solide vangnet tegen financiële gevolgen van bestuursfouten.
- Kies voor een polis bij een aanbieder met ervaring in het zakelijke segment en ruime dekking voor alle bestuursleden
- Laat de notaris of jouw advocaat de polis controleren op hiaten of uitsluitingen
Tip 6: Zorg voor regelmatig intern toezicht en compliance
Investeer in goede interne controlemechanismen. Een Raad van Commissarissen (RvC) of intern toezichthouder leidt tot betere naleving en voorkomt escalatie bij conflicten. Door compliance beleid te integreren, voorkom je overtreding van toezichtregels zoals de Anti-witwasregelgeving (WWFT) en datawetgeving (AVG/GDPR). Ook voorkomt regelmatig overleg met overheidsinstanties als de Belastingdienst of Autoriteit Financiële Markten (AFM) onaangename verrassingen.
- Voer jaarlijkse risicoanalyses (risk assessments) uit samen met een compliance officer
- Gebruik compliance software zoals Wolters Kluwer of Visma voor continue monitoring van processen en signalen
Tip 7: Onderken tijdige signalen van financiële problemen
Eén van de meest voorkomende redenen voor bestuurdersaansprakelijkheid is het te laat ingrijpen bij financiële problemen. Denk hierbij aan surseance van betaling, faillissement of achterstallige betalingen aan schuldeisers. Zodra je merkt dat er risico is voor betalingsonmacht, zorg voor snelle melding bij de juiste instanties en licht de aandeelhouders en toezichthouders tijdig in volgens de wettelijke bepalingen in de Faillissementswet en Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid.
- Meld betalingsonmacht binnen 14 dagen bij de Belastingdienst of het UWV om persoonlijke aansprakelijkheid te vermijden
- Vraag tijdig ondersteuning bij ILM Advocaten voor integrale begeleiding van het proces – wij bekijken direct samen met jou de juridische en praktische opties
Wil je meer weten over jouw persoonlijke situatie en de mogelijkheden om de aansprakelijkheid als bestuurder te beperken? Lees gerust verder over wij helpen bestuurders met aansprakelijkheidsbeperking. Ook als je advies zoekt binnen het brede werkveld van ondernemingsrecht, zijn onze gespecialiseerde advocaten beschikbaar voor snelle, praktische hulp – je vindt meer informatie op alles over ondernemingsrecht bij ILM Advocaten. Wanneer zaken overlopen in bestuursrecht zijn wij direct beschikbaar voor gespecialiseerde ondersteuning – lees bijvoorbeeld ook verder op alles over bestuursrecht bij ILM Advocaten. Onze experts schakelen snel, zijn direct bereikbaar en staan altijd klaar met eerlijk en transparant advies – meestal al binnen 24 uur!
FAQ
1. Wat zijn de belangrijkste oorzaken van bestuurdersaansprakelijkheid?
Bestuurders kunnen aansprakelijk gesteld worden als zij hun taken niet goed uitvoeren, bijvoorbeeld bij faillissement, onrechtmatig handelen of het niet op orde hebben van de administratie. Denk aan een bestuurder die bewust schulden maakt terwijl hij weet dat het bedrijf deze niet meer kan betalen. Door kennis te nemen van deze risico’s kun je veel ellende voorkomen.
2. Hoe kan ik als bestuurder aansprakelijkheid beperken?
Je kunt aansprakelijkheid beperken door altijd correct te handelen, transparante besluitvorming, goede dossiervorming en communicatie met aandeelhouders. Stel duidelijke procedures op en volg die ook! Laat bijvoorbeeld altijd vastleggen wat bij vergaderingen besproken is en wie welke beslissingen neemt.
3. Waarom is het belangrijk goede verzekeringen af te sluiten?
Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O-verzekering) kan je financieel beschermen als er claims zijn. Er zijn situaties waarin je persoonlijk aansprakelijk kunt zijn, zelfs als je te goeder trouw handelde. Een verzekering vangt dan de financiële klappen op.
4. Welke rol speelt een advocaat bij het beperken van aansprakelijkheid?
Een gespecialiseerde advocaat, zoals ILM Advocaten, helpt je risico’s te inventariseren, waterdicht beleid op te stellen en te adviseren bij conflicten. Denk aan sparren over contracten of directe hulp bij een dreigend conflict. Snelle, directe communicatie kan erger voorkomen!
5. Wat zijn veelgemaakte fouten door bestuurders?
Veel bestuurders denken dat mondelinge afspraken genoeg zijn of vergeten verplichtingen vast te leggen. Ook te laat hulp inschakelen komt vaak voor. Door snel contact te zoeken met een partij als ILM Advocaten voorkom je dat kleine problemen groot worden. Binnen 24 uur heb je helder advies, gewoon uit jouw regio.
